Teams1人会議とCopilotで議事録を自動作成する方法について詳しく解説します。
Teams1人会議とCopilotで議事録自動作成
対面で行われる会議において、オンライン会議ツールであるMicrosoft Teamsを「録音・文字起こし用のレコーダー」として活用し、生成AIであるCopilotを用いて議事録を自動生成する方法があります。
通常、対面会議の記録はICレコーダーや手書きメモで行われますが、この手法では自分1人だけが参加するTeams会議を立ち上げ、PCのマイクを通じてリアルタイムに文字起こし（トランスクリプション）を行います。会議終了後、生成されたテキストデータをAIに読み込ませることで、人間の手作業を極限まで減らして議事録を完成させます。
議事録生成の方式と効率化の原理
本手法には、利用するCopilotのライセンス形態によって主に2つの使い方があります。
Copilot for Microsoft 365を用いる場合
社内にエンタープライズ向けのCopilotライセンスがある場合、Teamsの画面上でシームレスに議事録を生成できます。トランスクリプト（.vttや.docx）をダウンロードすることなく、「この会議の決定事項とアクションアイテムを抽出して」とプロンプトを入力するだけで、瞬時に議事録のドラフトが完成します。社内テナント内でデータが保護されるため、情報漏洩リスクが最も低い方式です。 Microsoft 365の管理センターにて、「Teams会議のトランスクリプション」機能が有効化されていることを確認しましょう。
無償版Copilot（Web版）を活用する方式
専用ライセンスがない場合でも、Teamsからテキストデータ（.docx等）をダウンロードし、ブラウザ上のCopilot（旧Bing Chat Enterpriseなど）に貼り付けることで代用可能です。この際、プロンプト内で出力フォーマット（Markdownや表形式）を細かく指定することで、高品質な議事録を得ることができます。
ただし、無償版のパブリックなAIに安易に機密データを流し込むことは重大なセキュリティインシデントに繋がります。Microsoftの商用データ保護が適用されたCopilot環境を利用する根拠は、この「学習データとしての二次利用の防止」にあります。
実際に使用する場合の注意点
このやり方で議事録を作成する場合、以下の点に注意する必要があります。
| 注意点 | 説明 |
|---|---|
| ①参加者への事前告知と同意 | 対面会議の冒頭で「AIによる議事録作成のため、録音および文字起こしを実施します」と宣言し、参加者全員の了承を得ること。 |
| ②話者分離の限界への対策 | 1人会議の場合、Teams上では全て「主催者の発言」として記録されるため、会議中に「〇〇さんから頂いた意見は〜」と意図的に名前を復唱し、テキスト上に話者の手がかりを残すこと。 |
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